功能概述

开通企业空间后，企业可以通过流程审批功能，对云资源的用途进行管理，从而避免资源浪费。当组织成员需要使用资源时，需向部门负责人提出资源审批，待组织管理员审批通过后，系统根据资源申请中配置的规格，自动创建出对应的资源。

当成员没有创建资源的权限时，可以通过流程审批系统来申请资源，并查看审批进度；管理员则可通过流程审批系统查看待审批的申请单，并对申请单进行审批。

说明

目前仅支持申请云服务器资源。
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整体流程，如上图所示，流程中各节点说明如下。

  • 提交审批单

    当用户没有创建资源权限时，可以提交资源申请。提交申请时，需要填写资源参数、选择审批人、填写用途说明或上传附件。

  • 资源审批

    由提审批单是选择的审批人进行审批。

  • 资源创建

    流程审批通过后，系统将会根据流程模板内内的设置自动创建或由申请人手动创建对应规格的资源。

  • 通知申请人

    可以在控制台查看申请单的审批状态。若审批人配置了邮箱地址，申请人可通过邮件获取审批状态变更通知。

操作步骤

步骤一：开通企业空间

主账户需开通企业空间。详细操作可参考如何开通企业空间。

步骤二：申请者加入企业组织

资源申请者加入企业组织。详细操作可参考成员加入企业组织。

步骤三：申请者提交申请

  1. 部门成员，即资源申请者通过 Web 浏览器登录企业云平台的 Console。

  2. 点击页面右上角的approve icon 01图标，在弹出的快捷菜单中，选择发起申请，进入发起申请页面。

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  3. 根据页面提示信息，在资源申请页面，选择待申请的资源。

  4. 此处以云服务器为例，进入申请云服务器页面。用户根据页面提示完成基础配置、网络配置、系统配置。详细参数说明请参见创建云服务器。

  5. 资源参数配置完成后，点击下一步：确认流程，页面返回至资源申请页面。用户在该页面确认资源的各项参数是否填写正确，如需调整参数，可点击重设参数清除之前的配置参数。

    approve apply 03
    说明

    点击重设参数，将清除之前的配置参数，且清除后不可恢复，请谨慎操作。

  6. 在审批说明中，选择审批人，填写用途说明，若有需要也可上传相应附件后，点击提交申请即可。

  7. 提交申请后，系统将自动进入我的申请 > 我发起的页面，可以看到流程状态为 审批中。

步骤四：审批人进行流程审批

申请者提交资源申请后，需要申请者所属组织的组织负责人对其进行审批，审批通过后，才可以使用资源。

说明

审批者只能审批本组织下成员提交的资源申请。

  1. 部门管理员，即资源审批者通过 Web 浏览器登录企业云平台的 Console。

  2. 点击页面右上角的approve icon 01图标，在弹出的快捷菜单中，选择待我审批，进入待审批的申请列表页面。

    approve_wait_01

  3. 点击目标申请所在行末尾的审批，进入申请单详细页面。在该页面可以查看申请信息、资源参数、用途说明、相关附件和流程记录等内容。

  4. 审批者根据实际情况，选择 拒绝 或 通过 该申请。

  5. 在弹出的审批意见对话框内，填写审批意见后，点击确定，完成审批。

步骤五：申请者查看审批结果

  1. 部门成员，即资源申请者通过 Web 浏览器登录企业云平台的 Console。

  2. 点击页面右上角的approve icon 01图标，在弹出的快捷菜单中，选择我发起的，进入已发起的申请列表页面。

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  3. 如上图所示，已通过审批的申请，其状态显示为 流程结束，被拒绝的申请，其状态显示为 审批中，并标注 审批已被拒绝。

    1. 对于已通过审批的申请，系统将根据流程模板中的配置，自动创建资源，或申请人可手动创建申请中要求的资源。

      说明

      资源创建需要时间，大约为几分钟。请耐心等待。

    2. 对于被拒绝的申请，申请者可以查看审批意见后，放弃或重新发起申请。